Quem empreende costuma colocar o coração no negócio. Mas não pode colocar também a conta bancária pessoal. Misturar as finanças da empresa com as do sócio é um erro comum que gera confusão, dificulta o controle e pode até trazer problemas legais e fiscais.
Neste post, vamos mostrar como separar de vez a pessoa física (PF) da jurídica (PJ) e por que isso é tão importante para quem quer ter um negócio organizado, lucrativo e protegido.
Por que não misturar contas?
- Dificulta saber se a empresa é realmente lucrativa
- Complica a apuração de impostos
- Gera risco de problemas com a Receita Federal
- Pode comprometer a imagem e credibilidade do negócio
- Prejudica a tomada de decisão financeira
Passos práticos para separar PF de PJ
1. Abra uma conta bancária empresarial
Evite usar sua conta pessoal para movimentações da empresa. Com uma conta PJ, você consegue separar as receitas e despesas com mais clareza. Isso facilita a conferência dos saldos, evita confusão e melhora a imagem profissional do seu negócio.
2. Defina um pró-labore
Estipule um valor mensal que você, como sócio, vai receber. Esse valor deve ser registrado e respeitado. Nada de “pegar um trocado do caixa” sem controle. O pró-labore ajuda a disciplinar suas retiradas e mantém a saúde financeira da empresa.
3. Tenha controle das retiradas
Além do pró-labore, outras retiradas devem ser tratadas com cuidado. Quando necessárias, registre como “antecipação de lucros”, respeitando os limites legais e contábeis. Tudo precisa estar documentado para evitar problemas futuros.
4. Use sistemas ou planilhas separadas
Organize seus registros com categorias distintas para PF e PJ. Isso facilita o fluxo de caixa, o planejamento e o entendimento dos resultados reais. Ter uma contabilidade organizada permite identificar onde está o problema e onde está a solução.
5. Conte com apoio contábil
Seu contador pode (e deve) ajudar você a estruturar essa separação com segurança. Além disso, ele garante que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente e pode orientar sobre o melhor momento para retiradas e distribuição de lucros.
Benefícios de separar PF e PJ
- Mais clareza financeira
- Redução de riscos fiscais
- Facilidade no planejamento
- Proteção do patrimônio pessoal
- Melhor tomada de decisão
- Mais profissionalismo nas relações com fornecedores e clientes
Na GODOIS Contabilidade, ajudamos você a dar esse passo com estrutura, orientação e ferramentas. Não importa o tamanho do seu negócio: começar com clareza faz toda a diferença.